個人情報保護方針

当社は、マーケティング・ソリューションに関する受託業務を行っております。当社は、通常業務において、「個人情報」を含んだ様々な情報を取扱っております。

その社会的責任の重さを認識し、情報の管理体制確立と、その徹底に努めて参りました。当社は、個人情報保護の一層の強化を目的として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得、利用および提供については、当社の事業の範囲内で適法かつ適切な管理を行います。

(1) 個人情報の取得について

個人情報を取得する場合には、本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ適正な手段を用います。また、個人情報を利用する場合には、本人の同意を得た取得目的の範囲内のみで利用を行います。なお、当社で取り扱う個人情報の主要な取得目的は以下の通りです。

顧客情報(弊社ウエッブサイト等から)の取得目的
・問合せに対する対応
・資料請求に対する送付
・メールマガジン、ダイレクトメールによる弊社サービス情報の提供

社員情報の取得目的
・社員の雇用
・人事管理

(2) 個人情報の利用について

当社がお客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合は、機密保持、返却、廃棄等について取り扱いを定め厳正な管理の下で行います。なお、受託する場合の個人情報の利用目的は以下の通りです。

@ 当社の顧客と締結したアウトソーシング契約受託業務の遂行目的
・データ加工・処理
・データ解析・集計
・メール配信、ダイレクトメール送付

A 当社の顧客と締結したシステム開発受託契約の遂行目的
・キャンペーン・システム
・ウエッブサイト・システム
・顧客管理システム
・営業支援システム

B 当社の顧客と締結したシステム運用受託契約の遂行目的
・システム管理
・データベース管理
・インフラ管理

(3) 個人情報の提供について

当社は、法に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理措置

(1) 個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱う担当者についても必要最小限の者に限定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベース等については、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに必要な是正処置を講じます。

(2) 個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、若しくはこれと同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人データの取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

 

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にお申し出下さい。

個人情報保護相談窓口
株式会社サイクリックス 個人情報担当
TEL
042-574-3331 e-mail privacy@cyclicks.co.jp

 

認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ先。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

電話番号:03-5776-1379  フリーダイヤル:0120-700-779

 

株式会社サイクリックス
代表取締役 林 雅英

制定日 2006117
改定日 20111025